Elektronická účtenka - elektronicky

Aby prodávající vyhověl zákonu o EET, musí být každá účtenka o zaevidované platbě zákazníkovi k dispozici, a to v okamžiku prodeje. Zákon nicméně nestanovuje formát účtenky a ani způsob jejího předání zákazníkovi.
Je tak možné předat účtenku elektronicky nebo například v ručně vypsané podobě.

Vzhledem k množství povinných informací, délce a složitosti kódů, které musí doklad obsahovat, však Ministerstvo financí vypisování ručně nedoporučuje. Opisování údajů včetně dlouhých kódů FIK a BKP je časově náročné a snadno může dojít k chybě. Mnohem snadnějším způsobem je poskytnutí takzvané webové účtenky. V tomto případě odpadá nutnost tisknout na termopapír a snižují se tak náklady podnikatele.

V případě, kdy zákazník souhlasí s přijetím účtenky v elektronické podobě, musí podnikatel zajistit způsob, jakým odkaz na internetovou adresu, kde je webová účtenka uložena, předá zákazníkovi. Tento odkaz je vygenerován systémem LétoPOS automaticky a je vždy ve stejném tvaru.

Možností, jak tento odkaz předat, je několik, a to včetně odeslání na emailovou adresu, zaslání textovou zprávou nebo je také možné vypsat odkaz ručně na předem připravené lístečky papíru. Odkaz je vždy stejný a liší se pouze osmi posledními čísly. Tato čísla není složité dopsat na předem připravený lísteček s internetovou adresou a zákazníkovi předat.

V případě předání internetové adresy elektronicky se podnikateli snižují náklady na tisk a navíc je tato verze šetrnější k přírodě. Papírovou verzi není nutné produkovat. Webová účtenka splňuje všechny zákonné náležitosti, stejně jako účtenka papírová. Jestliže zákazník s přijetím této verze dokladu souhlasí, má možnost s účtenkou nakládat stejně jako s účtenkou tištěnou. Získá tím ale také několik dalších výhod.

Pokud si zákazník přeje, může si účtenku později zobrazit na internetu, a to tak, že přepíše internetovou adresu do svého prohlížeče. Poté si může účtenku například vytisknout, uložit a vždy ji může opět využít, pokud by došlo třeba k potřebě reklamovat zakoupené zboží. Ověření účtenky pomocí Daňového portálu je také snazší při použití webové účtenky, protože stačí údaje zkopírovat a není třeba je přepisovat z tištěné účtenky. I zaslání do účtenkové loterie bude jednodušší vzhledem k tomu, že účtenka je již připravena k odeslání v elektronické podobě.

V případě, kdy zákazník nesouhlasí s elektronickou verzí nebo dojde k výpadku internetu, je tiskárna spolehlivou možností, jak zákazníka bez problému obsloužit. Předávání tištěných účtenek je nicméně stále rychlejší a jednoduší, a proto existuje menší riziko vzniku chyby, kterou bude nutné vysvětlit Finanční správě.

Nejlevnější tiskárny se prodávají za částky okolo 2600 korun i s DPH a připojené k systému LétoPOS fungují naprosto spolehlivě a jednoduše. Využití webové účtenky bude tedy vždy záležet pouze na zvážení každého podnikatele.